精細管理為庫存“減負”

——商務部庫存管理專訪

　　庫存管理作為管理工作的組成部分是生產經營工作的“壓艙石”，對部門平穩健康發展具有重要意義。庫存的合理與否，直接影響資金、采購、銷售等多個方面的內容。今年，商務部面對公司困難形勢，積極落實董事長在公司一次工作會議上關于清理庫存的相關要求，部門經理、采購、庫管多方發力，管理、制度、流程多點開花，通過精細化、規范化的管理，為庫存“減負”，優化部門資金結構，實現經營工作降本增效。自今年1月份開始，商務部庫存就已經達到了公司制定的200萬元“警戒線”要求，截止5月底，庫存總額降至180余萬元。  

  　一、加強重視，統籌安排，將庫存“精”分做“細”    

  　商務部在庫存清理過程中，轉變以往“一概而論”的錯誤觀念，結合自身實際情況及業務需求，將庫存劃分為實物庫存和發出商品兩個部分。根據它們的不同特點，制定差異化的措施，將庫存清理工作做深、做細、做好。

按照公司要求，商務部對實物庫存重新梳理，將過時不能再產生銷售的電子產品統一歸類為不良庫存，待公司及監委會出臺相關規定后，統一處理，例如云保安起步時期的一些模擬設備。對于優良庫存，要求采購人員和庫管員相互配合，優先使用庫存商品，庫存中沒有的再采購。

　“2020年上半年商務部庫存達到300萬元以上，其中很重要的原因是發出商品未能及時掛賬?！辈稍L中商務部經理梁軍說到。

  　針對這個問題，商務部要求各銷售主管匯總整理各業務市場的發出商品明細，明確發出商品的時間、市場并責任到人。另外將發出商品與提成考核制度掛鉤，把之前提成制度中“以開票日期為準開始計算賬期”的條款修改為“以出庫時間為準開始計算賬期”，督促銷售人員將發出商品盡快掛賬，縮短回款周期。

  　二、完善制度，規范流程，確保庫存科學合理

  　“庫存和采購是密不可分的，從2020年開始，部門改變之前多人采購的模式，采用集中采購，同時規范了采購流程，也是庫存清理工作能夠順利進行的基礎和保證?！鄙虅詹繋旃軉T王亮介紹。

  　之前，商務部由于業務內容較多，都是獨立庫存，即除廠部有庫存外，各駐外門店也有庫存。采購比較混亂，除指定采購人員外，銷售員也可以自行采購。不僅加大了庫存管理的難度，還因為相互之間缺乏有效溝通，導致重復采購，占用了大量的資金。此外，涉及到報銷人數較多，無形中也增加了部門核算的工作量。

 　 2020年3月，商務部按照公司要求，實行集中采購，庫存統一管理。采購、庫管分離，由專人負責。同時規范采購流程，落實“四權分離”原則，規定由銷售人員發起申請，銷售分管負責人審核后向采購員提交申請，采購員交由王亮比價后再采購，最后由庫管員驗收入庫。減少了隨意采購現象，確保庫存健康、優良、合理。

  　制度方面，商務部根據發現的問題每年對庫存管理制度進行修改和完善。其中2020年主要是取消了工程組的庫存，規定采購和庫存集中管理。今年的制度則主要增加了庫管員每月向部門經理提交庫存明細表的條款。部門經理直接負責，為庫存清理提供支持和保障，推動庫存管理工作更加科學合理。

面對債權形勢嚴峻，資金運轉不暢，公司陸續出臺了“6:4”資金使用比例和關于債權的暫行規定，各廠部資金使用都受到影響。庫存“減負”能為部門的資金正常運轉提供有力的支持和幫助。而想要為庫存“減負”，庫存清理和管理缺一不可。希望各廠部積極落實公司要求，認真執行有關規定，以制度為杠桿，以管理為抓手，6月底前完成公司規定的庫存指標，為后半年生產經營工作的開展奠定扎實的基礎。（文/王澤波、王亮）